DPA کے ضوابط اس طریقے کو منظم کرتے ہیں جس میں کچھ معلومات رکھی جاتی ہیں۔ برنلے کالج سمجھتا ہے کہ ایکٹ کے بہت سے اصول اچھے عمل کی نمائندگی کرتے ہیں۔ کالج کو عملے، طلباء اور دیگر صارفین کے بارے میں ذاتی ڈیٹا اکٹھا کرنے اور استعمال کرنے کی ضرورت ہے تاکہ وہ کارکردگی، کامیابیوں، اور صحت اور حفاظت کی وجوہات کی بنا پر نگرانی کر سکے۔

یہ پالیسی کالج کی معلومات کی قسم اور ان مقاصد کے بارے میں مفید معلومات فراہم کرتی ہے جن کے لیے وہ اسے رکھتا ہے۔ ڈیٹا کا تعلق ہارڈ کاپی سے ہے اور جو کمپیوٹر کے پاس ہے۔